Fixercore Tag
Der erste automatisierte Prozess, an einem Tag.
Worum es geht
Wir verbringen einen Tag im Unternehmen und bauen gemeinsam mit dem Team einen Prozess, der heute auf Papier oder per E-Mail läuft. Gebaut wird er in dem System, für das das Unternehmen ohnehin schon bezahlt. Am Ende des Tages läuft er.
Das ist kein IT-Projekt
Wir arbeiten mit dem, was im Unternehmen bereits vorhanden ist. Den Tag verbringen die Personen mit uns, deren tägliche Arbeit der Prozess berührt, und wir sprechen ihre Sprache.
Wie der Tag abläuft
- Ein kurzes Gespräch vorab, noch vor dem Tag. Wir wählen aus, was gebaut werden soll. Wir nehmen etwas, das an einem Tag zu Ende zu bringen ist.
- Eine Präsentation. Was es in der Praxis bedeutet, Prozesse in ein System zu bringen, und wo es üblicherweise hängen bleibt.
- Das System im Überblick. In der Regel genau der Teil von Microsoft 365, der für diese Aufgabe nötig ist.
- Schulung. Die Kolleginnen und Kollegen lernen zu benutzen, was gebaut wird.
- Gemeinsames Bauen, in kleiner Runde. Wir machen es nicht statt ihnen, sondern mit ihnen.
Was das Unternehmen mitnimmt
Einen funktionierenden Prozess: Formular, Freigabeweg, Benachrichtigung und eine Erfassung, in der sichtbar ist, wie weit jede Anfrage ist. Und ein Bild davon, worum es in der Praxis geht, woraus sich der nächste Schritt besprechen lässt.
Was wir vom Unternehmen brauchen
Konten und Lizenzen, die bereits vorhanden sind. Eine Person an der Tastatur. Eine freigebende Person. Und ein paar Kolleginnen und Kollegen, die offen dafür sind und lernen wollen.
Wer den Tag hält
László Czeglédi, Gründer von Fixercore. Fünfundzwanzig Jahre Leitung von Produktion und Technik. Er hat täglich gesehen, wie Prozesse in einem produzierenden Unternehmen laufen, wo sie stehen bleiben, und was jahrelang auf Papier bleibt.
Für wen das gedacht ist
Für ein Unternehmen, in dem Microsoft 365 bereits vorhanden ist und die alltäglichen Vorgänge auf Papier und per E-Mail laufen. Das ist der kleinste Einstieg: ein Tag, ein Prozess.